Φοίτηση
Οι μαθητές είναι υποχρεωμένοι να παρακολουθούν ανελλιπώς τα μαθήματά τους βάσει του προγράμματος που έχουν ορίσει τα Εκπαιδευτικά Κέντρα “ΡΟΔΙΩΝ μάθησις”. Oι μαθητές θα έχουν τη δυνατότητα να τα παρακολουθούν δια ζώσης στις αίθουσες του φροντιστηρίου ή και εξ αποστάσεως σε πραγματικό χρόνο από δικό τους χώρο συνδεδεμένοι σε ειδική ηλεκτρονική πλατφόρμα. Σε περίπτωση αδυναμίας των μαθητών να προσέλθουν στο μάθημα ή αδυναμίας να συνδεθούν και να το παρακολουθήσουν, κρίνεται απαραίτητο να ενημερώνεται η γραμματεία. Οι μαθητές οφείλουν επίσης να συμμετέχουν ενεργά στην εκπαιδευτική διαδικασία και να προσέρχονται επαρκώς προετοιμασμένοι τόσο στα μαθήματα όσο και στα διαγωνίσματα – προσομοιώσεις των εκπαιδευτικών κέντρων.

Πρόγραμμα Σπουδών
Το αναλυτικό πρόγραμμα σπουδών ανακοινώνεται έγκαιρα στην αρχή κάθε σχολικής χρονιάς. Η διδακτική ώρα του φροντιστηρίου έχει διάρκεια πενήντα λεπτά (50’). Κάθε διδακτική ώρα που δεν πραγματοποιείται με ευθύνη του φροντιστηρίου αναπληρώνεται εντός ± 15 ημερών.

Συγκρότηση Τμημάτων
Ο μέγιστος αριθμός μαθητών σε τμήματα της Μελέτης Δημοτικού είναι δέκα (10), ενώ στα τμήματα Γυμνασίου, Λυκείου και Ξένων Γλωσσών είναι εννέα (9). Ο συγκεκριμένος αριθμός τηρείται, εφόσον υπάρχει ομοιογένεια και καλή συνεργασία των μαθητών στο τμήμα. Σε αντίθετη περίπτωση, ο αριθμός αυτός δύναται να μειωθεί, αφού κυρίαρχο κριτήριο στα Εκπαιδευτικά Κέντρα “Ροδίων μάθησις” αποτελεί η μέγιστη δυνατή επίδοση όλων των μαθητών.

Απουσίες
Σε κάθε περίπτωση απουσίας από το μάθημα, το φροντιστήριο υποχρεούται να ενημερώνει τους κηδεμόνες στα πρώτα είκοσι πέντε λεπτά (25’) μετά την έναρξη του μαθήματος. Όλες οι απουσίες καταγράφονται με σχετική παρατήρηση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του φροντιστηρίου.

Κανόνες Συμπεριφοράς
Οι μαθητές είναι υποχρεωμένοι να προσέρχονται στην αίθουσα διδασκαλίας αμέσως, μόλις χτυπήσει το κουδούνι. Δύο (2) λεπτά πριν χτυπήσει το κουδούνι, ακούγεται ένα ηχητικό (μελωδία) το οποίο ενημερώνει τους μαθητές πως σε δύο λεπτά θα χτυπήσει. Με αυτό τον τρόπο, έχουν τον απαραίτητο χρόνο να ολοκληρώσουν τις δραστηριότητες που κάνουν στο διάλειμμα (φαγητό, νερό, παιχνίδι κ.λπ.) και να κατευθύνονται προς την αίθουσα. Το φροντιστήριο έχει την υποχρέωση να ενημερώνει τους γονείς των μαθητών που επανειλημμένα καθυστερούν να προσέλθουν στο μάθημα. Η συμπεριφορά των μαθητών τόσο κατά τη διάρκεια του μαθήματος όσο και κατά τη διεξαγωγή των διαγωνισμάτων προσομοίωσης οφείλει να είναι κόσμια και απολύτως εναρμονισμένη με το πνεύμα και τις αρχές που πρεσβεύουν τα Εκπαιδευτικά Κέντρα “ΡΟΔΙΩΝ μάθησις”.
Απαγορεύεται ρητά η μεταφορά στην αίθουσα διδασκαλίας τροφίμων και ποτών, τα οποία παρεμποδίζουν την ομαλή διεξαγωγή του μαθήματος. Επίσης, είναι προφανές ότι κατά τη διάρκεια του μαθήματος, απαγορεύεται αυστηρά η χρήση κινητού τηλεφώνου.
Οι μαθητές οφείλουν να διατηρούν καθαρούς τους χώρους του φροντιστηρίου και να μην προξενούν φθορές. Σε αντίθετη περίπτωση, οφείλουν να αποκαταστήσουν τις βλάβες που προξένησαν.

Δίδακτρα
Τα δίδακτρα προκαταβάλλονται μεταξύ 1ης και 10ης ημέρας κάθε μήνα. Σε περίπτωση που κάποιος σοβαρός λόγος εμποδίσει την έγκαιρη καταβολή των διδάκτρων, ο κηδεμόνας υποχρεούται να ενημερώσει τη Γραμματεία και να ορίσει μαζί της την ημερομηνία καταβολής τους. Ο μαθητής αποκλείεται από την περαιτέρω φοίτησή του, σε περίπτωση που υπάρχει οφειλή δύο (2) συνεχόμενων μηνών, εκτός εάν ύστερα από προγραμματισμένο ραντεβού με τον Διευθυντή Σπουδών συμφωνηθεί διακανονισμός για να διευθετηθεί η οφειλή. Οι μήνες χρέωσης του φροντιστηρίου ορίζονται ως εξής:
• Μελέτη Δημοτικού : Από 1η Σεπτεμβρίου μέχρι και 31 Μαΐου ( ο Ιούνιος δεν χρεώνεται)
• Μαθήματα Γυμνασίου : Από 1η Σεπτεμβρίου μέχρι και 31 Μαΐου (ο Ιούνιος δεν χρεώνεται)
• Μαθήματα Α & Β Λυκείου : Από 18 Αυγούστου μέχρι και 31 Μαΐου (ο Ιούνιος δεν χρεώνεται)
• Μαθήματα Γ’ Λυκείου : Από 18 Αυγούστου μέχρι και 31 Μαΐου (ο Ιούνιος χρεώνεται κατά αναλογία μαθημάτων όπως προκύπτει από το πρόγραμμα των Πανελλαδικών εξετάσεων)
• Ξενόγλωσσο τμήμα : Από 15η Σεπτεμβρίου μέχρι και 31 Μαΐου (ο Ιούνιος δεν χρεώνεται)
• Δημιουργικά Εργαστήρια : Από 1η Οκτωβρίου μέχρι και 31 Μαΐου

Σημειώσεις:
Τις περιόδους των Χριστουγέννων και Πάσχα οι μήνες χρεώνονται κανονικά!

Ο μαθητής που διακόπτει τη φοίτηση στο φροντιστήριο:
• Από την 1η έως και την 10η ημέρα είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει το 1/2 των μηνιαίων διδάκτρων του μήνα κατά τον οποίο διέκοψε τα μαθήματα.
• Από την 11η ημέρα και μετά είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει ακέραιο το ποσό των διδάκτρων του μήνα κατά τον οποίο διέκοψε τα μαθήματα.
Από τη στιγμή που ένας κηδεμόνας αιτηθεί τη διακοπή του παιδιού του, είτε τηλεφωνικώς είτε μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, η διαδικασία αυτή ολοκληρώνεται με το e-mail επιβεβαίωσης διακοπής από τη μεριά του φροντιστηρίου προς τον κηδεμόνα.

Ενημέρωση Γονέων
Η ενημέρωση των γονέων-κηδεμόνων αναφορικά με την πρόοδο και την εκπαιδευτική πορεία των μαθητών αποτελεί βασική προτεραιότητα των Εκπαιδευτικών Κέντρων “ΡΟΔΙΩΝ μάθησις”:
• Κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους πραγματοποιούνται τρεις (3) προγραμματισμένες συναντήσεις των γονέων με τους εκπαιδευτικούς για τους μαθητές της Γ’ Λυκείου και δύο (2) για τους μαθητές Γυμνασίου, Α – Β Λυκείου και Ξενόγλωσσου τμήματος, αναφορικά με την εκπαιδευτική πορεία των μαθητών μας.
• Ο εκπαιδευτικός του μαθητή επικοινωνεί τηλεφωνικά με τον κηδεμόνα όποτε το θεωρεί αναγκαίο πέραν της προγραμματισμένης ενημέρωσης γονέων και κηδεμόνων.
• Τέλος οι γονείς – κηδεμόνες μπορούν όποτε το επιθυμούν να επικοινωνούν με τη γραμματεία του φροντιστηρίου και να αιτούνται τηλεφωνική ή δια ζώσης ενημέρωση από τους εκπαιδευτικούς.
Η προσέλευση στις ενημερώσεις και η τακτική επικοινωνία των γονέων-κηδεμόνων με τον Διευθυντή Σπουδών του φροντιστηρίου, τον Σύμβουλο εκπαιδευτικό και όλους τους διδάσκοντες συμβάλλουν αποφασιστικά στη βελτίωση των επιδόσεων των μαθητών μας και στη γενικότερη ψυχολογική τους στήριξη κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας τους.

Επικοινωνία Εκπαιδευτικών Κέντρων “ΡΟΔΙΩΝ μάθησις” με γονείς και κηδεμόνες
Η επικοινωνία μεταξύ του φροντιστηρίου και των γονέων – κηδεμόνων γίνεται κυρίως με ηλεκτρονική αλληλογραφία. Οι γονείς – κηδεμόνες οφείλουν κατά την εγγραφή / επανεγγραφή των παιδιών τους να ορίσουν μία συγκεκριμένη ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) στην οποία θα αποστέλλονται όλες οι επιστολές από τα Εκπαιδευτικά Κέντρα!

Κανόνες Υπηρεσίας Μεταφοράς
Οι μαθητές που αξιοποιούν την υπηρεσία μεταφοράς καθώς και οι οικογένειές τους πρέπει να έχουν υπόψη τους και να εφαρμόζουν τα παρακάτω:
1. Η παράδοση και παραλαβή κάθε μαθητή γίνεται από προκαθορισμένη ώρα και σε προκαθορισμένο σημείο που είναι προσβάσιμο από τα λεωφορεία του φροντιστηρίου, για να μη δημιουργείται σοβαρή παρακώλυση της κυκλοφορίας και κυρίως να μην κινδυνεύει η ασφάλεια των παιδιών που μεταφέρονται.
2. Οι μαθητές του φροντιστηρίου συγκεντρώνονται σε συγκεκριμένα σημεία και σε μικρές αποστάσεις από τις οικίες τους, προκειμένου η παραλαβή τους να είναι πιο εύκολη και πιο γρήγορη.
3. Αν ο μαθητής δεν βρίσκεται την ώρα που πρέπει στη στάση του, το λεωφορείο θα αναχωρεί. Αναμονή του λεωφορείου σε μία θέση σημαίνει καθυστέρηση των μαθητών που περιμένουν στις επόμενες στάσεις, καθώς και καθυστέρηση στην άφιξη στο φροντιστήριο, κάτι που δημιουργεί αρκετά προβλήματα.
4. Η αναχώρηση των μαθητών από το φροντιστήριο πρέπει να γίνεται έγκαιρα. Οι μαθητές μετά τη λήξη των μαθημάτων τους επιβιβάζονται στο λεωφορείο που τους έχει υποδειχθεί χωρίς καθυστερήσεις. Τα παιδιά του Δημοτικού συγκεντρώνονται και επιβιβάζονται στο λεωφορείο με την ευθύνη των συνοδών, μετά τη λήξη του προγράμματός τους.
Για να μην υπάρξει περίπτωση λάθους, θα σας δοθεί εκτυπωμένο το εβδομαδιαίο πρόγραμμα δρομολογίων του παιδιού σας, προκειμένου να γνωρίζετε κάθε φορά τι ώρα και σε ποια στάση θα πρέπει να επιβιβαστεί στο λεωφορείο.
5. Σε περίπτωση που ο μαθητής δεν θα χρησιμοποιήσει το σχολικό λεωφορείο για να έρθει στο φροντιστήριο λόγω ασθένειας ή απουσίας του, ο κηδεμόνας (όχι ο ίδιος ο μαθητής) οφείλει να ενημερώσει τηλεφωνικώς τη γραμματεία του φροντιστηρίου, τουλάχιστον 1 ώρα πριν από τη προκαθορισμένη ώρα, ώστε να μην υπάρξουν καθυστερήσεις. Αν η απουσία είναι προγραμματισμένη, ενημερώνετε τη γραμματεία από την προηγούμενη ημέρα, αν αυτό είναι εφικτό.
6. Σε περίπτωση που ο κηδεμόνας παραλάβει από το φροντιστήριο μαθητή, ο οποίος χρησιμοποιεί σχολικό λεωφορείο, πρέπει ο ίδιος ο κηδεμόνας (όχι ο μαθητής) να ενημερώσει τη γραμματεία του φροντιστηρίου. (Αμέλεια στην παραπάνω διαδικασία συνεπάγεται σειρά καθυστερήσεων)
7. Η χρήση άλλου σχολικού λεωφορείου, εκτός από αυτό που προβλέπεται από το εβδομαδιαίο πρόγραμμα που σας έχει δοθεί, δεν επιτρέπεται. Ο μαθητής θα πρέπει να χρησιμοποιεί το σχολικό λεωφορείο, στο οποίο έχει κρατηθεί θέση για αυτόν. Αυθαίρετη αλλαγή δεν επιτρέπεται, για αυτό μαθητής που επιδιώκει να επιβιβάζεται σε λεωφορείο που δεν έχει προγραμματιστεί δεν θα γίνεται δεκτός. Αλλαγές στον προορισμό των δρομολογίων θα δημιουργούσαν μεγάλα προβλήματα.
8. Η παραλαβή και παράδοση των παιδιών του Δημοτικού σχολείου πρέπει να γίνεται στο προκαθορισμένο σημείο από τη συνοδό στον κηδεμόνα και αντίστροφα. Μην αφήνεται τα μικρά παιδιά να περιμένουν χωρίς προστασία στο δρόμο. Αυτό εγκυμονεί κινδύνους… Παραλαμβάνετε τα παιδιά σας από το χέρι της συνοδού. Μην εμπιστεύεστε τα μικρά παιδιά σε άλλα μεγαλύτερα, του σπιτιού ή της γειτονιάς.
Μην επιχειρήσετε να επικοινωνήσετε τηλεφωνικά με τον οδηγό. Έχει την ευθύνη της ασφαλούς οδήγησης.
9. Οι μαθητές εντός του σχολικού λεωφορείου πρέπει να συμπεριφέρονται κόσμια και πειθαρχημένα. Οφείλουν να κάθονται στις θέσεις που τους υποδεικνύουν οι συνοδοί και να έχουν δεμένες τις ζώνες ασφαλείας. Δεν επιτρέπεται να συζητούν μεγαλόφωνα, να σηκώνονται όρθιοι και γενικά να συμπεριφέρονται με τρόπο που μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του οδηγού, δημιουργώντας έτσι κίνδυνο ατυχημάτων. Η μεταφορά και λήψη τροφών , σνακς και αναψυκτικών μέσα στο σχολικό λεωφορείο δεν επιτρέπεται. Η ακρόαση μουσικής από τα ηχητικά συστήματα των οχημάτων επιτρέπεται μόνο για μουσικά κομμάτια που έχουν επιλεγεί από τη διεύθυνση του φροντιστηρίου. Η χρήση ατομικών ακουστικών επιτρέπεται. Το φροντιστήριο έχει το δικαίωμα να στερήσει από το μαθητή τη μεταφορά του με το σχολικό λεωφορείο, αν ο τελευταίος δεν συμμορφώνεται με τους παραπάνω κανόνες.
10.Για κάθε αλλαγή στη διεύθυνση παραλαβής και παράδοσης των μαθητών, στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα, στη διακοπή ή την έναρξη χρήσης σχολικών λεωφορείων, σε προγραμματισμένες ή μη, μικρές ή μεγάλες, απομακρύνσεις των μαθητών, ο κηδεμόνας οφείλει να ενημερώνει τη γραμματεία του φροντιστηρίου για την καλή και εύρυθμη λειτουργία του.